■関西地方にお住まいの皆様
8/4(土)、大阪で『プレゼンセミナー』を開催します！！
プレゼンに必要な「構想の手順」「パワーポイントの使い方」「リハーサルや
本番の注意点」など、すべての手順をお伝えするセミナーは、このセミナーだ
けです。大阪、兵庫、京都、奈良、滋賀、和歌山、岡山の方、お越し下さい！
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実践的！！プレゼンテーションの『コツ』講座 No.092号
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−プレゼンテーションとPowerPointのコツを学べるメールマガジン−
購読者数9574名
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今やビジネスマンにとって必要不可欠となった「プレゼンテーション」を成功
させるためには、多くの『コツ』があります。
１．どのようにプレゼン資料を準備するのか？
２．PowerPointでどのように作成するのか？
３．発表方法は？
筆者が10年の経験から学んだ、より実践的で、より最適なプレゼンテーション
方法を伝える”殿堂入り”メールマガジンです。
なお、本メルマガの内容は、以下のサイトで書ききれない、より詳細なスキル
をお伝えするものです。全体像は以下のサイトをご覧下さい。
http://www.nakeru-p.com
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■ 大阪にて『プレゼンセミナー』を開催します！！ ■
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8/4(土)、大阪で『プレゼンセミナー』を開催します！！
プレゼンに必要な「構想の手順」「パワーポイントの使い方」「リハーサルや
本番の注意点」など、すべての手順をお伝えするセミナーは、このセミナーだ
けです。大阪、兵庫、京都、奈良、滋賀、和歌山、岡山の方、お越し下さい！
・タイトル：プレゼンテーションセミナー（大阪）
・内 容 ：1．講義（プレゼン８つのステップの解説）
プレゼンの準備〜発表までの基本的な手順やコツを
お伝えします。
2．演習（プレゼン資料ブラッシュアップ）
プレゼン資料のサンプルを見て、具体的にどこをどのよう
に修正すればよいのか体感していただきます。
※法人向けセミナーで大変、好評です。
・日 時：2007年8月4日（土） 13:00〜17:00
新大阪丸ビル 本館 303会議室
（JR新大阪駅徒歩2分）
・電 話：06-6321-1516 (受付：9:00〜18:00)
・料 金：15,750円（税込）
・人 数：残席わずか（先着順の為、キャンセル待ちになる可能性あり）
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■１．プレゼン資料準備の『コツ』・・・論理の構造化３つのポイント
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＜前回のまとめ＞
「プレゼンの論理性を確保するのは、多くの方が興味のあるところだと思いま
す。論理性について確認する場合は、話の流れを図に描いてみることです。
そうすることで問題点が分かりやすくなります。」
という内容でした。
●前回、論理性を保つために、もし、分かりにくいと思ったら図に描いてみる
ことですと説明しました。つまり、話の流れを図にすることで構造が明確にな
り、”見て”理解できるということです。
●今回は、これに関連して、図で描く前に実施すべき内容の説明です。それは
構造をできるだけシンプルにしましょうというものです。なぜなら、そもそも
複雑な構造を図にするのは難しいので、それなら最初から構造をシンプルにし
ておけばよいのです。
●では、シンプルな構造にするために、どうすればよいのか？そのためには、
以下の３つの『コツ』があります。
1．概要から詳細に流す
2．関連する情報は近くに集める
3．情報を強化する
●1．概要から詳細に流す
概要から詳細に流すというのは、日本の住所と同じです。日本の住所は「東京
→千代田区→霞が関」という具合に大きな枠組みから小さな枠組みへ対象を絞
っていきます。これを欧米式に「霞が関→千代田区→東京」の流れにすると分
かりにくいものです。
これがあるため、製品企画などのプレゼンでは、「市場動向」を最初の方で説
明することになります。なぜなら、「市場＞製品」という関係になっているか
らです。では、これを逆の順番で説明したらどうでしょう？例えば、以下の構
成です。
・開発スケジュール
・開発体制
・消費者のメリット
・製品概要
・市場動向
すごく、違和感を感じませんか？突然、「開発スケジュール」から説明されて
もさっぱり分かりません。ただ、上記は、極端な例なので、すぐに判断できま
すが、実際の構成では、もう少し複雑になるはずです。それでも、概要から詳
細に流すのが１つ目のコツです。
●2．関連する内容は近くに集める
関連する内容は近くに集めるというのは、図のレイアウトと同じように「近い
情報は近くに」「遠い情報は遠くに」に配置するということです。
例えば、製品企画のプレゼンで以下の構成があったとします。
・市場動向
・製品概要
・開発スケジュール
・消費者のメリット
・開発体制
この場合、「開発スケジュール」と「開発体制」は近い情報なので、できるだ
け近づけます。これも簡単な例なので、すぐに判断できると思います。実際の
構成でも、この基本に沿って並べると分かりやすくなります。これが２つ目の
コツです。
●3．情報を強化する
情報を強化するというのは、「2.」と似た内容です。つまり、情報を構造化す
る場合、シンプルな方が理解しやすいので、できるだけ情報の数を減らしまし
ょうということです。これを言い換えるなら、一つ一つの情報の独立性を高め
るということです。例えば、製品企画のプレゼンで、以下の構成があったとし
ます。
・市場動向
・年齢別ニーズ
・地域別ニーズ
・製品概要
・消費者のメリット
・開発体制
・開発スケジュール
この場合、「市場動向」「年齢別ニーズ」「地域別ニーズ」が本当に必要かど
うか検討する余地があります。なぜなら「年齢別ニーズ」と「地域別ニーズ」
は「市場動向」と似た内容なので、この中に含んでも良いのではと考えられる
からです。
もちろん、「市場動向」の中に含まなくても良いのです。しかし、冗長すぎる
情報でもあるため、”含まない”理由が必要になってきます。例えば、この後
に説明する製品概要の伏線である、などです。もし、このような関連性がない
なら、削除した方がシンプルになります。これが３つ目のコツです。
●このように、シンプルな構造にするための３つの「コツ」について説明しま
した。多くの方が自然とこのような対応をしていると思います。しかし、何気
なく対応しているということではなく、今回、ご紹介した３つのポイントに改
めて注意することで、論理構造を図にしやすくなります。
●そして、これにより、論理的な話の流れを構築することができ、これが結果
的に、聞き手にとって分かりやすい構成となるのです。
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■２．PowerPoint修得の『コツ』・・・Office2007をインストールしよう！！
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＜前回のまとめ＞
「あと１年もすればパワーポイント2007を使う人が増えてくると思います。そ
こで、パワポ2007を購入しましょう。購入する際は、OfficePersonal以外に
しましょう。」
という内容でした。
●Office2007を購入したら、いよいよ、パソコンへインストールしましょう。
しかし、インストールすることに躊躇してしまう人も多いのではないでしょう
か？
●なぜなら周りの人がすべてパワポ2003しか使っていない場合、ファイルの互
換性が保てなくなるからです。そのような方のために、Office2007は、以前の
Ver.を残しながらインストールすることができます。
●もちろん、以前のVer.を削除して、上書きすることも可能です。しかし、当
面は、周りの人とのファイルの互換性を保つために、まずは、以前のVer.を残
したままインストールすることをお勧めします。
なお、以前のVer.を残したままインストールしても、パワポ2003と2007を同時
に問題なく、使用することができます。
●Office2007のインストールの手順は、以下の通りです。
(1)Office2007のCD-ROMをパソコンに入れます。
(2)自動的にセットアップが開始され「プロダクトキー」 の入力画面が表示
されるので入力します。
(3)ライセンス認証を読んで「次に」ボタンを押します。
(4)「ユーザ設定」を選択します。
注意：(4) で「ユーザ設定」ではなく、「今すぐインストール」を選択する
と以前のVer.が削除されてしまうため注意が必要です。
●あとは、自動的にファイルがコピーされるのを待ち、インストール終了後、
パソコンを再起動すればOKです。なお、念のためにOutlook のアドレスやメー
ルはバックアップしておいた方が良いと思います。
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■編集後記
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いよいよ、明日、アジア杯のオーストラリア戦です。
楽しみですね〜
あの屈辱のＷ杯ドイツ大会での雪辱を果たしてももらいたいです。
１対０ぐらいじゃ満足できないですね。
３対０以上で勝ってほしいです。
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