■プレゼン本
本って「あっ」という間で読んでしまうこともありますが、
出版するのは、すごーく長い時間と多くの方の協力が必要なんですね．．．
今度から、本は、じっくり読むようにします。(^^;)
━━殿堂入り━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
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実践的！！プレゼンテーションの『コツ』講座 No.088号
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−プレゼンテーションとPowerPointのコツを学べるメールマガジン−
購読者数9247名
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今やビジネスマンにとって必要不可欠となった「プレゼンテーション」を成功
させるためには、多くの『コツ』があります。
１．どのようにプレゼン資料を準備するのか？
２．PowerPointでどのように作成するのか？
３．発表方法は？
筆者が10年の経験から学んだ、より実践的で、より最適なプレゼンテーション
方法を伝える”殿堂入り”メールマガジンです。
なお、本メルマガの内容は、以下のサイトで書ききれない、より詳細なスキル
をお伝えするものです。全体像は以下のサイトをご覧下さい。
http://www.nakeru-p.com
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■１．プレゼン資料準備の『コツ』・・・場所を変える
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＜前回のまとめ＞
「平成16年に厚生労働省のレポートによると、企業が学生に対するプレゼン能
力に不満を持っていることが分ります。社会人になるとプレゼンは重要なス
キルの一つです。」
という内容でした。
●プレゼン本を修正していて、よく悩むのが、いくら時間を掛けてもまったく
前に進めないことがあることです。〆切が迫っているので、早くやらなければ
いけないのですが、逡巡してしまって先に進めないのです。いわゆる「生産性
が上がらない」という状態です。
●皆さんも、同じような経験がないでしょうか？例えば、プレゼンの〆切が迫
っているので気持ちは焦るのですが、なかなか前に進めないという状態です。
この「生産性」については、プレゼンに限らずホワイトカラーにとって、永遠
の課題ですよね？
●私もIT企業にいた時は、常にこれと葛藤していました。何しろ機械がやる仕
事ではなく、人間がやる仕事なので、生産性に差がでてしまうのです。
ただ、「生産性」を、もう少し掘り下げてみると『消化作業』と『創造作業』
に分かれます。
●『消化作業』というのは、例えば、1000通のダイレクトメールに切手を貼る
というような作業です。この場合、人によって生産性が”大きく”異なること
はなく、ある程度の作業時間の計算ができるものです。もちろん、厳密には、
人によって差はでるのですが、大きくは変わらないものです。
●一方、『創造作業』というのは、例えば、1000通のダイレクトメールの文章
を考える作業のことです。この場合、切手を貼る作業と異なり、
・どのような文章にしたらよいのか？
・どうやったら封筒を開けてくれるか？
などを考えなければなりません。そのため、人によって生産性に差がでます。
●つまり、「生産性」と一言で言っても、実際に課題になるのは『創造作業』
の方だと思って間違いありません。そこで、この『創造作業』の生産性を上げ
るために、皆さんは、どのような工夫をしているでしょうか？例えば、プレゼ
ンの構想を練らなければならないのに、考えても考えても良い案が浮かばない
ような時です。
●このような時の解決方法の一つとして、私がお勧めるのは『場所を変える』
という方法です。具体的に私が実施しているのは、
・会議室に篭（こも）る
・カフェに行く
などです。要するに割り込みが入らない環境に身をおき、集中するのです。今
回、プレゼン本の原稿を修正するにも随分、カフェに通いました。(^^;)
●場所を変えることで気分が変わりますし、検討対象を冷静に眺めることもで
きます。そして、まとまった時間を確保できることなど様々なメリットがあり
ます。そのため、もし、生産性が上がらないと感じた時には、場所を変えるこ
とを考えてはいかでしょうか？
●なお、この場所を変えるというのは、多くの著名な方も推薦している方法な
ので、ご存知の方も多いと思います。例えば、神田昌典氏のメッセージは、以
下のとおりです。
>キーワード：
>白紙とペンを持って、部屋にこもる。この半日の作業が、
>もっとも収益率が高い。
>
>解説：
>頭脳労働は肉体労働の５倍疲れる。だから多くの人は、頭を使わないで、
>手と身体を動かしつづけるという肉体労働を一生懸命行う。
>働いているように見えるが実はラクなのだ。
>それよりは、日常業務は忘れて、部屋にこもろう。
>そのときに、生み出される発想が、あなたの会社を何倍にも大きくする。
>
>出展：「仕事のヒント」神田昌典３６５日語録
●いかがでしょうか？もし、皆さんの会社にこのような創造をするためだけの
スペースが確保されているようならなかなか良い会社だと思いますよ。
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■２．PowerPoint修得の『コツ』・・・表の簡単な作成方法は？
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＜前回のまとめ＞
「自分が一生懸命作成したパワーポイントファイルをそのまま渡して、編集さ
れてしまうのは躊躇してしまう。これを回避するには、”.pps”という形式
で保存すると、編集することはできなくなります。」
という内容でした。
●パワーポイントでは、頻繁に表を使いますが、表の作成方法は、一つの課題
ですよね？パワーポイントの表の作成方法は、以下の３つの方法があります。
1．パワーポイントの表の挿入で作成
2．Excelで作成した表を貼り付け
3．テキストボックスを縦横に並べて作成
●このような３つの方法があります。しかし、３つとも一長一短あり、なかな
か満足できるものがないのが現状です。そのため、状況にあわせて使い分ける
のがベストだと思います。
●1．パワーポイントの表の挿入で作成
まず、最初の選択は、パワーポイントでの表の挿入です。
[挿入]→[表]→[列]と[行]を入力します。
これだけで簡単に表を作成できます。また、作成した表のセルには、配色も
できますし、文字にアニメーションを設定することもできます。
ただ、「行や列の幅を自由に変更できない」という問題があります。もちろ
ん、変更はできるのですが、行や列の幅は、表全体の大きさと連動している
ため、例えば、すべての行を同じ高さにするなどができないのが難点です。
●2．Excelで作成した表を貼り付け
Excelといえば、表やグラフが得意なので、一旦、表をExcelで表を作成し、
その後、パワーポイントに貼り付ける人も多いと思います。
確かに行や列の幅も自由に設定できますし、セルや文字の色、線の色など自
由自在に設定でき、生産性も高いです。
ただ、問題点としては、ものによって、罫線が正しく表示されないことがあ
ることです。これは、パワーポイントのバグです。
http://tinyurl.com/3azemv
また、個別にアニメーションを設定できないという問題もあります。
●3．テキストボックスを縦横に並べて作成
最後は、テキストボックスを縦横に並べて配置して、表のように見せる方法
です。この場合、テキストボックスを並べただけなので、列や行の大きさを
自由に変更できますし、アニメーションも設定できます。
ただ、問題点としては、なぜか、1ドット 以下のレベルでずれが出ることで
す。これが以外にやっかいです。もちろん、グリッドを設定してもズレが発
生します。これもバグだと思います。
●このように、表の作成には、３つの方法があります。そこで選択としては、
以下がお勧めです。
・簡単な表を作成するだけなら、「1．パワーポイントの表の挿入で作成」
・複雑な表を作成するなら、「2．Excelで作成した表を貼り付け」
・デザインを重視したいなら、「3．テキストボックスを縦横に並べて作成」
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■編集後記
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子供が自分のお年玉で買ったDS Liteですが、
毎日、夜、借りています。(^^;)
もちろんゲームをやっている訳ではありません。
「えいご漬け！」です。
ゲーム感覚でできるので、なかなか楽しいです！！
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発行元
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□発行元：実践的！！プレゼンテーションの『コツ』講座
□担 当：杉田恭一(ナケルワタル)
□e-Mail：info@nakeru-p.com
□URL ：http://www.nakeru-p.com (泣ける!!プレゼンテーション)
：http://www.pp-temp.com (パワーポイントテンプレートショップ)
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