■？月発売予定のプレゼン本、
苦しんでいます．．．生みの苦しみです。
出版社から「もっと解決策を具体的に！」とアドバイスがあり、
苦しんでいます。(^^;)
確かにサイトは、このあたりをさらっと流しているので、
より突っ込んだ解決策を導きだしています。
━━殿堂入り━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
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実践的！！プレゼンテーションの『コツ』講座 No.064号
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−プレゼンテーションとPowerPointのコツを学べるメールマガジン−
購読者数6943名
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今やビジネスマンにとって必要不可欠となった「プレゼンテーション」を成功
させるためには、多くの『コツ』があります。
１．どのようにプレゼン資料を準備するのか？
２．PowerPointでどのように作成するのか？
３．発表方法は？
筆者が10年の経験から学んだ、より実践的で、より最適なプレゼンテーション
方法を伝える”殿堂入り”メールマガジンです。
なお、本メルマガの内容は、以下のサイトで書ききれない、より詳細なスキル
をお伝えするものです。全体像は以下のサイトをご覧下さい。
http://www.nakeru-p.com
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またまたモニター募集です！
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３月にパワーポイントの動画マニュアルのモニターを募集しましたが、
再度、モニターを募集させていただきます。
前回のモニターの方の意見をお伺いして少し改善しました！
モニターの方には、期間終了後、簡単なアンケートをお願いしています。
６項目のアンケートなので１分もかからないと思います。
今回も、先着１０名の方に”無料で”動画マニュアルをご提供させて
いただきます。
先着順ですので、お早めにご応募ください！
⇒http://www.jissen-p.com/monitor.html
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■１．プレゼン資料準備の『コツ』・・・提出しなければ努力が無駄！
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＜前回のまとめ＞
「プレゼン資料は、キーワード中心の見せることが目的の資料と、長文もあり
読ませることが目的の資料の２種類があります。しかし、現実的にその目的
によって、記載レベルと用意すべき資料は、さらに４つのパターンに分かれ
ます。」
という内容でした。
●「プレゼンのスケジュールは、発表日から遡ってくださいね！」とセミナー
などでもお伝えしていますが、そう簡単に行かないものですね。
先日、ある起業家の方から３週間後にビジネスプランを発表する機会があるの
でプレゼン資料が完成したらアドバイスが欲しいと言われました。
一抹の不安がありましたが、了承しました。
●しかし、２週間ほど経った時に、この起業家の方から「今回は断念する」と
連絡がありました。原因は、ビジネスプランを作成するのは生まれて初めてな
ので「何を書けばよいのか分らなくなった。」
ということでした。とても残念な話です。
●プレゼンには様々な種類がありますが、ビジネスプランというのは難しいも
のです。単なる思い付きではなく、実現性のあるレベルに落とし込む必要があ
るからです。そのため、情報収集や構想にとても時間がかかるものです。
●既に情報収集や構想が完了していて、あとは資料をアウトプットするだけな
ら３週間あれば十分でしょう。しかし、情報収集や構想をこれからスタートす
るには３週間では短すぎます。２〜３ヶ月は必要です。
そのため、冒頭の起業家の場合、本当は、３週間というのは、最初から無理な
スケジュールだったのです。
●ここから分るのは、単純にプレゼンのスケジュールを発表日から遡るだけで
はうまくいかず、開始時点での情報の”質”に注意するということです。開始
時点での情報内容で本当に期限に間に合うかどうかの判断が必要です。そして
「間に合わない」と判断したなら延期をお願いしましょう。
●しかし！！
現実的に発表内容よりも期限が優先される時も多いものです。
私も理不尽さに何度も怒り、泣いたことがあります。(;_;)
そういう時は、どうすればよいのでしょうか？皆さんはどうしてますか？
●そんな時の私のお勧めは、以下の２つです。
1.既存の資料を探す
あなたの周りに同じような資料は存在しないでしょうか？例えば、ビジネ
スプランであれば、同じ会社の先輩、後輩、同僚などで作成した人はいな
いでしょうか？あるいは、ファイルサーバに存在しないでしょうか？
インターネットや書籍に存在しないでしょうか？探してみましょう。
あなたが正直にゼロからビジネスプランを用意する必要はないはずです。
同じようなものがあるならこれを流用しましょう。
2.とりつくろう
既に分っている情報、今ある情報だけでとにかく形を作りましょう。
例えば、ビジネスプランであればもともと３週間という期限自体が無理な
話なのです。それでも発表しなければならないならできる範囲でまとめる
のです。あるいは、重要なポイントに絞って作り上げましょう。
●ともかく、このような時に一番、避けたいのは「諦めてしまうこと」です。
諦めてしまうと”ゼロ”です。未提出と判断されます。しかし、何らかの形で
モノがあるとそれはゼロではありません。
●ですから、皆さんもプレゼンのスケジュールを立てる時は、現実的な工程で
あるか判断し、もし延期が可能であれば延期を申し入れ、それが駄目なら既存
の資料を探し、それでも見つからなければ、出来る範囲でまとめ上げることを
お勧めします。
あくまで大人の対応を．．．
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■２．PowerPoint修得の『コツ』・・・・PowerPoint Viewer 2003
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＜前回のまとめ＞
「私のお勧めのフォントはHGP 創英角ゴシックUBです。しかし、このフォント
は、MS-Office が存在しないと正しく表示されません。その場合、ファイル
を保存する時に、[保存オプション]→[True Typeフォントを埋め込む] で保
存してください。」
という内容でした。
●皆さんは、AcrobatReaderってご存知だと思います。
これはなかなか戦略的なソフトで、フリーソフトで配付されたためPDF ファイ
ルの存在を高めました。
これとまったく同じ戦略的なソフトが Microsoftにも存在するのをご存知でし
ょうか？それが『PowerPoint Viewer 2003』です。
●このソフトは、皆さんのパソコンにパワーポイントがなくてもパワーポイン
トファイルを表示することができます。ただし機能制限があり、編集と印刷が
できません。あくまで表示するだけ、つまりスライドショーを実行するだけの
ソフトです。
●この『PowerPoint Viewer 2003』を使用するシーンはどういうものかという
と、例えば、パワーポイントで資料を作成し、それを遠隔地のお客様や上司に
見てもらう時、相手のパソコンにパワーポイントがなくても表示できるという
使い方ができます。
●インストール方法は、以下の通りです。
1．http://tinyurl.com/yrqkwにアクセスする。
2．[ダウンロード]ボタンを押して、パソコンに保存する。
3．パソコンに保存したPPViewer.exe をダブルクリックする。
4．セットアッププログラムが起動するので画面の指示に従って
インストールを完了する。
5．[スタート]→[PowerPoint Viewer 2003]を選択する。
6．pptファイルを読み込む。
●このメルマガの読者の方でパワーポイントを持っていない方はいないと思う
ので、あまり使い道はないかもしれませんが、世の中には、まだまだパワーポ
イントを持っていない人は多いのものです。そのような人にパワーポイントフ
ァイルを見てもらう時に『PowerPoint Viewer 2003』を使ってみてはいかがで
しょうか？
⇒ダウンロード：http://tinyurl.com/yrqkw
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■３．お薦めのメルマガ
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■５．編集後記
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いよいよワールドカップ開催！ 楽しみですね〜 (^_^)/
１２日のオーストラリア戦は、爆発しちゃいそうです。
最後の最後までピリッとしない代表でしたが、追い込まれたら、
やってくれるのではないでしょうか。
応援しましょう！！
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□担 当：杉田恭一(ナケルワタル)
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