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実践的！！プレゼンテーションの『コツ』講座 No.028号
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−プレゼンテーションとパワーポイントのコツを学べるメールマガジン−
購読者数2209名
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今やビジネスマンにとって必要不可欠となった「プレゼンテーション」を成功
させるためには、多くの『コツ』があります。
１．どのようにプレゼン資料を準備するのか？
２．パワーポイント(PowerPoint)でどのように作成するのか？
３．発表方法は？
筆者が10年の経験から学んだ、より実践的で、より最適なプレゼンテーション
方法を伝えるメールマガジンです。
なお、本メルマガの内容は、以下のサイトで書ききれない、より詳細なスキル
をお伝えするものです。全体像は以下のサイトをご覧下さい。
http://www.nakeru-p.com/
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■１．プレゼン資料準備の『コツ』 ・・・トヨタのプレゼン資料から学ぶ
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●最初に、トヨタ自動車を選んだのは、理由があります。それは、日本でNo.1
の企業だからです。時価総額を見てもダントツの１位です。
http://biz.yahoo.co.jp/ranking/marketcap/day/all.html
そんなNo.1企業の経営説明用のプレゼン資料なら、かなり完成度が高いのでは？
と思ったからです。
●しかも、プレゼンの説明者は、なんと「奥田会長」です。実際に、プレゼン
を見てみたかったですね。そんな日本でNo.1企業のプレゼン資料から学べる点、
改善すべき点を見てみます。
●資料は、株主に対する経営方針の説明資料という位置付けと想像します。
資料全体は、デザインも綺麗ですし、全てのスライドが表やグラフ、図を用い
られてビジュアル表現されていて「読んで理解する」資料ではなく、「見て理
解する」資料になっている点が素晴らしいです。
●また「We Can & We Will」というキャッチコピーを中心にまとめてある点は
学べますね。資料は、大きく３部構成になっていて、「１．」は、株主が最も
気になる財政状況を説明し、その後「２．」「３．」でキャッチコピーと一致
する説明になっています。
１．財務状況ハイライト
２．We Can
３．We Will(地域別戦略)
●このようにキャッチコピーが言葉だけで浮かないように資料全体を貫く、あ
るいは、散りばめるというのは学ぶべき点です。ただ、資料を読むだけだと
「We Can & We Will」と内容が一致しているの？という点が分かりにくいのが
気になります。
●もう一つ、学べる点として、スライド11で「成長のための３つの競争条件」
があります。ここでは競争条件を３つとしています。資料をよく見ると以下の
通り５つなのですけが、「３つ」と言い切ってしまっている点がよいですね。
ライブドアのプレゼンもそうでしたが、３つというのは座りがいいのです。
・開発力
・供給力
・販売力
・人材
・財務基盤
●一方、改善点としては、資料だけみると、「メッセージに乏しい点」です。
１枚のスライド毎に何を見せたいのか？という点が曖昧でプレゼンター、もし
くは聞き手に委ねている点が不親切といえます。
●例えば、スライド4の「連結決算の要約」ですが、資料の作り手のメッセージ
は、「すべての項目で前期を上回っている。」つまり、「順調な成長を実現し
ている。」と伝えたいのでは？と想像します。少なくとも私は、そのように理
解しました。しかし、本当は、違うのかもしれません。真実は、実際にプレゼ
ンを聞いた人にしか分からないですね。
●いずれにせよ、資料を作る際に注意すべき点としては、グラフや表、図形で
伝えたいことをビジュアルに表現するのはよいのですが、そこで何を伝えたい
のか？という点を明確にすること。そして、その伝えたいメッセージをしっか
りと資料に表現することです。
●具体的な方法としては、当期の数値を
・少し大きなフォントにする
・フォントを太字(ボールド)にする
・フォントを赤字にする
・当期の数値を四角で囲む
など、前期との違いを明確にするとともに、「だからどうなのだ！！」という
メッセージを”吹き出し”などで伝えるとより親切ですし、間違いがないです。
●要するにプレゼン資料というのは、「一見して分かる」というのが理想です。
一見しただけでは、わからなくて、聞き手が読んで解釈して分かる、というの
では、なかなか思いは伝わらないものです。そのため、改善点としては、各ス
ライド毎に何を伝えるのかを明確にし、メッセージを付け加えるべきだと思い
ます。
●再度、トヨタ自動車のプレゼン資料から学ぶべき点を整理します。
1.キャッチコピーが全体に貫くように構成すること
(浮かないように工夫すること)
2.構成として「３つ」を意識してまとめること
3.１つのスライド毎に何を伝えるのかを明確にすること
4.伝えたいメッセージが分かりやすいようにメリハリをつけること
(フォントの工夫、吹き出しの追加など)
●以上、トヨタ自動車のプレゼン資料から学ぶべき点を整理しました。
レビューの内容は、このような感じです。皆さんも、今より、完成度の高いプ
レゼン資料に仕上げませんか？
お待ちしておりますので、お気軽にプレゼン資料をお送りください。
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■２．相互広告募集中
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■３．編集後記
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＜編集後記＞
メルマガ、ちょっと間が空いてしまって申し訳ありません。ｍ(_
_)ｍ
引き続き、実物のプレゼン資料からレビューを継続していくつもりです。
それと、今、サイトでPowerPointのサンプル図形とテンプレートを公開して
いるのはご存知だと思いますが、この度、『PC MODE』というパソコン雑誌
のCD-ROMに掲載されることになりました。(^_^)/~
・PC-MODE 2005年 4月号（2005年3月24日発売）
・http://book.mycom.co.jp/pcmode/
もともと無料で公開しているものなので、即、OKしました。
ぜひ、ご購入ください。
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□担 当：杉田恭一(ナケルワタル)
□e-Mail：info@nakeru-p.com
□URL ：http://www.nakeru-p.com
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