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実践的！！プレゼンテーションの『コツ』講座 No.001号
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−プレゼンテーションとパワーポイントのコツを学べるメールマガジン−
購読者数 478名
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今やビジネスマンにとって必要不可欠となった「プレゼンテーション」を成功
させるためには、多くの『コツ』があります。
１．どのようにプレゼン資料を準備するのか？
２．パワーポイント(PowerPoint)でどのように作成するのか？
３．発表方法は？
筆者が10年の経験から学んだ、より実践的で、より最適なプレゼンテーション
方法を伝えるメールマガジンです。
なお、本メルマガの内容は、以下のサイトで書ききれない、より詳細なスキル
をお伝えするものです。全体像は以下のサイトをご覧下さい。
http://www.nakeru-p.com/
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【１】プレゼン資料準備の『コツ』 ・・・「気持ち」が一番！！
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●最近、仕事をしていると、プレゼンを見たり、聞いたりする機会が増えたと
思いませんか？PowerPointが登場したからなのか、そのようなニーズが先のな
のかは、定かではありません。
●他人がプレゼンをやるのを見ていると、なんとなく簡単そうに見えますよね？
でも、実際に自分がやると大変です。それは、本を読むのと、書くのでは、全
く労力が違うのと似ています。
「いやー、あんまり面白い本なので一日で読んじゃったよ。」なんて聞きます
が、その本の作者は、何日・何ヶ月も掛けて本を書いているはずです。
●それと同じように、例えば、１時間のプレゼンを「見る」のは簡単ですが、
１時間のプレゼンを「やる」となると１時間では終わりません。少なくとも１
週間、長ければ数ヶ月ぐらいかかることもあります。それくらい「見る」のと
「やる」のでは違うのです。
●ところで、皆さんは、プレゼンを「やる」立場になった場合、何から始めま
したか？
・市販の本をよんだり
・インターネットを調べたり
・会社で上手な人に聞いたり
・セミナーを受けたり
といったところでしょうか？これはこれで正しいアプローチだと思います。
●私も同じようにプレゼンのセミナーに参加したり、本を読んだりしました。
しかし、今、これらの本を読み返すと、どうしても、
「違和感を感じる。」
のです。それは、これらのセミナーや本が、どうしてもスキルの習得のみに走
りすぎている、と感じるのです。確かにプレゼンを成功させるためには、多く
のスキルを必要とします。
・どうやって情報を収集して、どういう構成でまとめればいいのか？
・PowerPointを利用してどのように美しい資料を作成するのか？
・プレゼン（デリバリ）でどのような方法で話をすれば説得力が増すのか？
などです。これらのスキルは重要です。
●しかし、プレゼンには、それだけではない「何か」が必要です。その「何か」
とは、何なのか？それが”気持ち”なのです。もっと強く表現するなら「魂」
と言っても良いです。
「では、なぜ、気持ちが重要なのでしょうか？」
●それは、プレゼンテーションの目的は、最終的に聞き手に何らかの行動を起
こしてもらうことだからです。例えば、ビジネスプランであれば、投資家に資
金を提供してもらう、という行動を起こしてもらうことが目的です。また、事
業戦略であれば、役員に承認してもらうことや部下に同じ方向性で協力しても
らうことが目的です。
●つまり、プレゼンテーションの多くは、聞き手の心に訴え、聞き手に共感し
てもらい何らかの行動を起こしてもらうことが目的なのですから、テクニック
ではなく、気持ちを込めて説明することが一番、大切なのです。
●そしてその強い「気持ち」に対して、人は共感したり、呼応したりするもの
です。ですので、プレゼンの成功の『コツ』は、
「気持ち＞スキル」
ということなのです。(^-^)/
●ただ、気持ちを充実させるだけで、プレゼン資料がまったく必要ない、とい
うのも現実的ではないと思います。ですので、次号より、プレゼン資料の準備
の手順と、その手順での『コツ』をお伝えしていきます。
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【２】パワーポイント修得の『コツ』・・・・使いこなす機能は10個で十分！
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●プレゼンをやることになった場合、マイクロソフトのPowerPointは、いまや
スタンダードで、避けては通れないツールですよね。私も大好きなツールです。
なにしろ、図を描くには非常に単純で分かりやすいのが気に入っています。
Wordにも作図機能がありますが、遅いし、複雑なのでイライラしますからね。
●しかし、PowerPointには、プレゼン資料を作るための様々な機能（ウィザー
ド機能やスライドマスタ）が用意されていますが、逆に、機能が多すぎて、も
っとシンプルに、もっと素早く資料が完成できないのか？と思うことはないで
しょうか？
●これは正しい考えだと思います。例えば、車の運転を考えた場合、車の操作
マニュアルをすべて読む人は少ないですよね？車は目的地に到着するための手
段であり、車の機能はそれに付随するものです。（車好きの人は別ですが...）
●これと同じようにPowerPointでのプレゼン資料作成も、機能を理解したいの
ではなく、如何に必要最小限の機能で、無駄なく、美しい資料を作成すること
ができるのか、が重要です。
●そこで私が過去の経験から必要最小限と考えている機能は、以下の10個です。
（１）スライドマスタ編集
（２）アウトライン
（３）図形描画
（４）順序
（５）配置/整列
（６）図形の変更
（７）線の作成の作成
（８）図の挿入
（９）塗りつぶしの色、線の色
（10）配色
簡単ですよね？この10個の機能をマスタするだけで、美しい資料が作成できま
す。ぜんぜん大丈夫です。PowerPointなど恐れる必要はありません！！
●ただ、それぞれにちょっとした『コツ』があるので、次号より、それをお伝
えしていきます。
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■３．読者ご相談コーナー
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●プレゼンテーションについての皆さんの疑問点や不明点、ご質問等をお送り
ください。本メルマガ上で回答させていただきます。
例えば、
・プレゼンの準備はどういう手順で進めればいいの？
・PowerPointでてっとり早く資料を作成する方法はどうするの？
・プレゼンで発表する際の注意点は何？
など、プレゼンテーションに関するものならなんでも結構です。
なお、ご相談は、http://www.nakeru-p.com/other_question.html に
アクセスしてホームページから送信ください。お待ちしてマース。
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■４．編集後記
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●創刊号をついに発行しました！！(^-^)/
プレゼンテーションには、大きく３つのスキルが必要だと思っており、今後も
余すことなくお伝えしていきたいと思います。
●ただ、本音をいえば、プレゼンテーションってどこまで凝るのか？という部
分も多いです。これは、文書化（ドキュメント）と同じですね。
ビジネスマンの場合、報告書などの文書化のスキルは基本的なものですし、
プレゼンテーションは、この基本スキルに＋αしたものです。そのため、英語
を話すのとは異なり、曲がりなりにもある程度のプレゼンテーションは誰でも
できるはずなのです。
●それでも、10年間、自分が蓄積したスキルは、ビジネスマンになりたての社
会人や、急遽、プレゼンテーションを行うことになったビジネスマンの方々の
お役に立てるのではないか？と思い、思い切ってホームページの公開、メール
マガジンの発行に至りました。
今後ともよろしくお願いいたします。ｍ(_ _)ｍ
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発行元
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□発行元：実践的！！プレゼンテーションの『コツ』講座
□担 当：杉田恭一(ナケルワタル)
□e-Mail：info@nakeru-p.com
□URL ：http://www.nakeru-p.com
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